1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu instytutef.pl jest:
emerald media Sp. z o. o.
agencja strategiczno-marketingowa
ul. św. Filipa 23/4
31-150 Kraków
NIP: 6772456631
e-mail: kontakt@instytutef.pl
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – obsługa newslettera, formularzy kontaktowych i dostępu do narzędzi edukacyjnych.
- Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wysyłka materiałów edukacyjnych i informacyjnych na podstawie wyrażonej zgody.
- Analityka i optymalizacja serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie ruchu w serwisie i poprawie jakości usług.
- Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie wynikającym z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
3. Zakres zbieranych danych
W zależności od usługi zbieramy następujące dane:
- Newsletter: adres e-mail.
- Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
- Konto użytkownika: login, adres e-mail.
- Dane analityczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzane podstrony (zbierane automatycznie).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych (Hostinger International Ltd.).
- Dostawcy usług e-mail marketingu (MailerLite).
- Dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics).
Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG, chyba że zapewniają one odpowiedni poziom ochrony danych (np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej).
5. Okres przechowywania danych
- Dane subskrybentów newslettera – do momentu wycofania zgody (wypisania się).
- Dane z formularzy kontaktowych – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane analityczne – zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych (domyślnie 14 miesięcy).
6. Prawa użytkownika
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
Kontakt: kontakt@instytutef.pl.
7. Pliki cookies
- Niezbędne: zapewnienie prawidłowego działania serwisu.
- Analityczne: analiza ruchu (Google Analytics).
- Marketingowe: dopasowanie treści (po wyrażeniu zgody).
8. Prawo do skargi
Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmian. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem serwisu.
Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2026 r.